株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ

当社ではJIS規格（JIS Q 15001）に準拠した個人情報の保護に関する方針と取り扱い規範を策定いたしました。個人情報の取り扱いに際してはコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。

基本理念

株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ（以下、当社といいます。）は、情報管理事業を行っており、「マーケティングの創造」を経営理念としております。
この理念実現の為、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の満足と信頼を得ることが当社の社会的責務であると考えております。
そのため当社では以下の通り個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底を図り、その履行に努めてまいります。

個人情報保護方針

基本方針

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した、当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築、遵守し、継続的な改善、向上に努めます。

個人情報の収集

個人情報の収集に際して、その目的を明確に定め、事業の範囲内で適切かつ公正な手段により行います。また、目的外利用を行いません。目的外利用を行わない為の処置を講じます。

個人情報の利用及び提供

個人情報を厳格に管理し、その取扱いにおいては、当社の規程に従い適切に取り扱います。

個人情報の管理と保護

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止などの予防ならびに是正を行います。

法令、国が定める指針その他の規範

個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。

苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
営業活動における受託業務によりお預かりした個人情報	マーケティング活動における、調査分析業務 マーケティング活動における、ご連絡業務 イベント・セミナー（オンライン含む）等のご案内 メール配信業務	非開示
応募者情報	弊社が必要とする人材の採用判断のため	開示
お問い合わせの情報	お問い合わせ内容に対する連絡のため	開示
在職者情報	人事管理業務および業務の連絡のため	開示
退職者情報	法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため	開示
取引先情報	弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため	開示

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください

開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合は、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いに存じます。 また、メール添付をご希望の場合は当社までお問合せください。
2. 開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3. ご本人様確認
   当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
   ただし電話による照合ができない場合は、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4. 代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
   1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地等を塗りつぶしたものをご用意ください。
   2. 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに500円（税込）の手数料をいただきます。
   手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
   なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認ができない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
   ※ご本人確認の際に、振込先口座情報をお伝えします。
   ※振込手数料はご負担願います。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
   ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、回答いたします。
7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
   【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   【電話番号】03-5860-7565
   【フリーダイヤル】0120-700-779（※受付時間　平日9:30～12:00, 13:00～16:30）

   ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
   ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。